Quando você convida membros da equipe para sua organização ou workspace, você precisará escolher qual nível de acesso dar a eles. Este guia explica o que cada nível de permissão permite que os usuários façam, ajudando você a entender as funções da equipe e qual acesso cada nível de permissão fornece.
Como Convidar Alguém para um Workspace
Níveis de Permissão do Workspace
Ao convidar alguém para um workspace, você pode atribuir um de três níveis de permissão:
| Permissão | O Que Eles Podem Fazer |
|---|---|
| Read | Visualizar workflows, ver resultados de execução, mas não pode fazer alterações |
| Write | Criar e editar workflows, executar workflows, gerenciar variáveis de ambiente |
| Admin | Tudo que Write pode fazer, mais convidar/remover usuários e gerenciar configurações do workspace |
O Que Cada Nível de Permissão Pode Fazer
Aqui está um detalhamento detalhado do que os usuários podem fazer com cada nível de permissão:
Permissão Read
Perfeito para: Stakeholders, observadores ou membros da equipe que precisam de visibilidade mas não devem fazer alterações
O que eles podem fazer:
- Visualizar todos os workflows no workspace
- Ver resultados de execução e logs de workflows
- Navegar por configurações e ajustes de workflows
- Visualizar variáveis de ambiente (mas não editá-las)
O que eles não podem fazer:
- Criar, editar ou excluir workflows
- Executar ou implantar workflows
- Alterar quaisquer configurações do workspace
- Convidar outros usuários
Permissão Write
Perfeito para: Desenvolvedores, criadores de conteúdo ou membros da equipe trabalhando ativamente em automação
O que eles podem fazer:
- Tudo que usuários Read podem fazer, mais:
- Criar, editar e excluir workflows
- Executar e implantar workflows
- Adicionar, editar e excluir variáveis de ambiente do workspace
- Usar todas as ferramentas e integrações disponíveis
- Colaborar em tempo real na edição de workflows
O que eles não podem fazer:
- Convidar ou remover usuários do workspace
- Alterar configurações do workspace
- Excluir o workspace
Permissão Admin
Perfeito para: Líderes de equipe, gerentes de projeto ou líderes técnicos que precisam gerenciar o workspace
O que eles podem fazer:
- Tudo que usuários Write podem fazer, mais:
- Convidar novos usuários para o workspace com qualquer nível de permissão
- Remover usuários do workspace
- Gerenciar configurações e integrações do workspace
- Configurar conexões de ferramentas externas
- Excluir workflows criados por outros usuários
O que eles não podem fazer:
- Excluir o workspace (apenas o proprietário do workspace pode fazer isso)
- Remover o proprietário do workspace
Proprietário do Workspace vs Admin
Todo workspace tem um Proprietário (a pessoa que o criou) mais qualquer número de Admins.
Proprietário do Workspace
- Tem todas as permissões de Admin
- Pode excluir o workspace
- Não pode ser removido do workspace
- Pode transferir a propriedade para outro usuário
Admin do Workspace
- Pode fazer tudo exceto excluir o workspace ou remover o proprietário
- Pode ser removido do workspace pelo proprietário ou outros admins
Cenários Comuns
Adicionando um Novo Desenvolvedor à Sua Equipe
- Nível de organização: Convide-os como Membro da Organização
- Nível de workspace: Dê a eles permissão Write para que possam criar e editar workflows
Adicionando um Gerente de Projeto
- Nível de organização: Convide-os como Membro da Organização
- Nível de workspace: Dê a eles permissão Admin para que possam gerenciar a equipe e ver tudo
Adicionando um Stakeholder ou Cliente
- Nível de organização: Convide-os como Membro da Organização
- Nível de workspace: Dê a eles permissão Read para que possam ver o progresso mas não fazer alterações
Variáveis de Ambiente
Os usuários podem criar dois tipos de variáveis de ambiente:
Variáveis de Ambiente Pessoais
- Visíveis apenas para o usuário individual
- Disponíveis em todos os workflows que eles executam
- Gerenciadas nas configurações do usuário
Variáveis de Ambiente do Workspace
- Permissão Read: Pode ver nomes e valores de variáveis
- Permissão Write/Admin: Pode adicionar, editar e excluir variáveis
- Disponível para todos os membros do workspace
- Se uma variável pessoal tiver o mesmo nome que uma variável do workspace, a pessoal tem prioridade
Melhores Práticas
Comece com Permissões Mínimas
Dê aos usuários o nível de permissão mais baixo que eles precisam para fazer seu trabalho. Você sempre pode aumentar as permissões depois.
Use a Estrutura Organizacional Sabiamente
- Faça líderes de equipe confiáveis Admins da Organização
- A maioria dos membros da equipe deve ser Membros da Organização
- Reserve permissões de Admin do workspace para pessoas que precisam gerenciar usuários
Revise as Permissões Regularmente
Revise periodicamente quem tem acesso a o quê, especialmente quando membros da equipe mudam de função ou deixam a empresa.
Segurança de Variáveis de Ambiente
- Use variáveis de ambiente pessoais para chaves de API sensíveis
- Use variáveis de ambiente do workspace para configuração compartilhada
- Audite regularmente quem tem acesso a variáveis sensíveis
Funções da Organização
Ao convidar alguém para sua organização, você pode atribuir uma de duas funções:
Admin da Organização
O que eles podem fazer:
- Convidar e remover membros da equipe da organização
- Criar novos workspaces
- Gerenciar configurações de cobrança e assinatura
- Acessar todos os workspaces dentro da organização
Membro da Organização
O que eles podem fazer:
- Acessar workspaces para os quais foram especificamente convidados
- Ver a lista de membros da organização
- Não podem convidar novas pessoas ou gerenciar configurações da organização